YLI 20 VUODEN KOKEMUS ASSISTENTTITÖISTÄ

Yrittäjä, mietitkö
töitä lauantaina?

Anna SatuDayn huolehtia.

Tuntuuko sinusta, ettei aikasi riitä?  Kuluvatko resurssisi muuhun kuin ydinliiketoimintaasi? Ehkä koet tarvitsevasi assistentin, mutta sellaisen palkkaaminen hirvittää. Oletko ajatellut, että voit saada assistentin avuksesi sitoutumatta työnantajasuhteeseen? 

Saat samat palvelut, kuin palkatulta sihteeriltä, mutta sinun ei tarvitse huolehtia työvälineistä, lomista, poissaoloista tai siitä, riittääkö työntekijällesi jatkuvasti tekemistä vai, onko hänellä liikaa työtä.

Johdon assistenttipalvelu voi sisältää osan tai kaikki alla mainituista tehtäväalueista sekä muita erikseen sovittavia tehtäviä kertaostona tai pidempiaikaisena sopimuksena.

Ajan, tiedon ja sidosryhmien hallinta
  • Sähköpostin ja kalenterin hallinta 
  • Viestintä, tiedottaminen, yhteydenpito eri sidosryhmiin 
  • Verkkosivujen ja muiden kanavien päivitys
  • Rekisterien ylläpito (asiakas-, tuote-, tila- yms. rekisterit) 
  • Tiedonkeruu, kyselyt, selvitystyöt 
  • Projektien ja hankkeiden koordinointi
  • Muut erikseen sovittavat tehtävät
Taloushallinto
  • Osto- ja myyntilaskut sekä maksuseuranta
  • Muistutukset ja perintään ohjaus
  • Palkkionmaksut, matkalaskut ja kulukorvaukset
  • Hankinnat (kilpailutus ja tilaukset)
  • Budjetoinnissa avustaminen ja budjetinseuranta
  • Palkkahallinnossa ja muissa HR-töissä avustaminen 
  • Alv-tilitykset ja muut erikseen sovittavat tehtävät   
Kokousten ja muiden tapahtumien järjestely
  • Tilavaraukset ja tarjoilu- yms. tilaukset
  • Ilmoittautumiset ja kutsut
  • Materiaalien koostaminen
  • Kokoussihteerinä toimiminen 
  • Kokous- ja luentopalkkiot 
  • Matkajärjestelyt 
  • Muut erikseen sovittavat tehtävät
Tekstit ja niiden visualisointi
  • Yritys-, tuote- yms. esitteet
  • Tiedotteet ja raportit
  • Muistiot ja pöytäkirjat
  • Litterointi, puhtaaksikirjoitus, kielenhuolto
  • Visualisointi 
  • Word- ja PDF-tiedostot
  • PowerPoint-esitykset
  • Excel-taulukot ja -kaaviot
  • Verkkomateriaalit 

Olen Satu Hytönen, assistenttitöiden ammattilainen. Minulla on yli 20 vuoden kokemus monipuolisista hallinnon tehtävistä, asiakaspalvelusta, koulutuksien ja kokouksien organisoinnista, tiedottamisesta sekä erilaisista koordinointi- ja toimistotöistä. Nautin työstäni voidessani kehittää toimintatapoja entistä paremmin asiakkaitani palveleviksi. Palveluhenkisyyden lisäksi olen saanut kiitosta luovuudestani, luotettavuudestani ja asiakaspalvelutaidoistani. 

Arvolupaukseni on käyttää tietotaitoani tehokkaasti asiakkaan liiketoiminnan ja kannattavuuden parantamiseksi. Olet tervetullut asiakkaakseni, ota rohkeasti yhteyttä! Voimme tehdä toistaiseksi voimassa olevan sopimuksen, tai voit tilata yksittäisen työn. Räätälöidään palvelu juuri sinulle sopivaksi. 

Suurimman osan työkokemuksestani olen hankkinut Helsingin kaupungin palveluksessa. Toteutin yhden pitkään kypsyneistä unelmistani perustaessani tämän yrityksen vuoden 2020 loppupuolella. 

Assistenttisi on sähköpostin, puhelimen ja Teamsin päässä tai erikseen sovittaessa paikan päällä (SatuDayn toimipaikka on Sipoossa).